Feuille de vérification préalable du fournisseur
Liste de contrôle pour vérifier un fournisseur chinois de pièces automobiles
La vérification doit produire un dossier distinguant faits confirmés, déclarations du fournisseur, preuves manquantes et contrôles propres à la commande. L’immatriculation seule ne valide ni une pièce ni une expédition.
Quand utiliser ce guide
Utilisez cette liste avant de payer un nouveau fournisseur, lorsque son rôle de fabricant n’est pas clair ou lorsque les noms d’entreprises diffèrent entre vitrine, devis, facture, exportateur et bénéficiaire bancaire.
Liste de contrôle pour décider
Ce que l’acheteur doit vérifier
Identité juridique
Consignez, lorsqu’ils sont disponibles, nom chinois, code unifié de crédit social, statut d’immatriculation, adresse, activité déclarée, représentant légal et date de création.
Identité commerciale
Comparez site web, domaine de messagerie, devis, facture, partie exportatrice, bénéficiaire du paiement, adresses, téléphones et pouvoir de signature.
Capacité de l’usine et de la pièce
Vérifiez relation avec la fabrication, procédés pertinents, équipements, outillage, personnel, capacité, accès aux essais, contrôles qualité, échantillons et sous-traitance.
Préparation de la commande
Examinez MOQ, délai, approbation d’échantillon, emballage, certificats, accès à l’inspection, traitement des réclamations, corrections et documents d’expédition.
Étapes de travail
Passer des déclarations du fournisseur à une décision d’achat
Rassembler le dossier fournisseur
Demandez données de l’entité juridique, devis, modèle de facture, coordonnées bancaires, preuves du site, certificats et dossiers propres à la pièce.
Recouper tous les noms d’entreprises
Expliquez par écrit le rôle de chaque usine, négociant, exportateur, société d’encaissement et titulaire de marque.
Confronter les déclarations à votre pièce
Interrogez le fournisseur sur la pièce, le procédé, la matière, les essais, l’outillage, l’emballage et le plan de production précis, au-delà de sa capacité générale.
Définir le prochain contrôle
Prévoyez échantillons, vérification sur site, validation documentaire, inspection ou conditions de paiement pour les risques qui ne peuvent être levés à distance.
Preuves à recueillir
- Immatriculation chinoise et identifiants d’entreprise cohérents
- Relation entre devis, facture, exportateur et bénéficiaire bancaire
- Preuves d’usine, équipements, outillage et procédés propres à la pièce
- Titulaire, portée, site, modèle, norme et validité des certificats
- Conditions d’échantillon, d’inspection, de correction, d’emballage et d’expédition
Signaux d’alerte
- Le fournisseur ne peut expliquer la présence de plusieurs entreprises sans lien apparent dans la transaction.
- Les preuves d’usine sont génériques, anciennes, retouchées ou sans rapport avec la catégorie demandée.
- Le vendeur résiste aux échantillons, à l’inspection, aux spécifications écrites ou aux corrections documentées.
Limites de responsabilité
Une vérification à distance ne remplace ni audit technique ou financier, ni essai en laboratoire, ni audit social, ni inspection de commande. Adaptez le niveau de contrôle au risque produit et de paiement.
Service Kymon associé
Vérification d’un fournisseur et de son usine en Chine
Kymon coordonne les contrôles d’identité, d’entreprise, de déclarations d’usine, de documents, de capacité et de paiement, en signalant les risques non résolus.
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Votre demande de pièces
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- Examen de la demande de devis à partir des informations transmises
- Délai de devis confirmé une fois les références précisées
- Conditions commerciales clarifiées avant la confirmation de la commande
- Disponibilité des échantillons vérifiée par référence et fournisseur