Feuille de travail réutilisable pour l’approvisionnement
Modèle de RFQ pour l’achat de pièces automobiles auprès de fournisseurs chinois
Une bonne RFQ présente le même besoin à tous les fournisseurs. Elle réduit les faux écarts de prix, révèle les données de compatibilité manquantes et crée une première référence contrôlée pour échantillons, production et inspection.
Quand utiliser ce guide
Utilisez cette page avant de contacter des fournisseurs, ou envoyez-la à ceux qui ont chiffré des messages incomplets. Copiez les champs dans un tableur : une ligne par SKU et une section commune pour les conditions commerciales.
Feuille de spécifications pour la RFQ
Consignez chaque SKU sur une ligne et utilisez la même version des spécifications pour tous les fournisseurs. Ajoutez le marché de destination et les preuves de réception ; une référence OE seule ne confirme pas la compatibilité.
Exemples fictifs uniquement : aucun fournisseur, prix, compte bancaire ou compatibilité confirmée. Laissez les coûts inconnus vides ; ils ne valent pas zéro.
| Champ | Exemple fictif A | Exemple fictif B |
|---|---|---|
| SKU / référence | DEMO-001 | DEMO-002 |
| Version des spécifications | R1 | R1 |
| Quantité / unité | 500 | 200 |
| Marché de destination | À confirmer | À confirmer |
| Véhicule / moteur / année | À confirmer | À confirmer |
| Référence photo / plan | À confirmer | À confirmer |
| Périmètre de l’emballage | À confirmer | À confirmer |
| Contrôles de réception | À confirmer | À confirmer |
| Référence / portée du document | À confirmer | À confirmer |
| Délai / validité de l’offre | À confirmer | À confirmer |
| Question en suspens / responsable | À confirmer | À confirmer |
Liste de contrôle pour décider
Ce que l’acheteur doit vérifier
Identification de la pièce
Indiquez SKU interne, référence OE ou autre numéro, marque ou affectation véhicule, année, moteur, version du marché, côté gauche/droit, photos et version du plan.
Spécifications techniques
Précisez matière, finition, dimensions, connecteur, tension, fonction, norme de performance, niveau de qualité, échantillon approuvé et substitutions interdites.
Conditions commerciales
Demandez prix unitaire, devise, paliers de quantité, MOQ par SKU et global, échantillon, outillage, fichiers graphiques, délai, paiement, Incoterm et validité du devis.
Emballage et preuves
Définissez emballage unitaire, étiquettes, marquage des cartons, palettes, documents, certificats, accès à l’inspection, dimensions et poids des cartons et conditions de correction.
Étapes de travail
Passer des déclarations du fournisseur à une décision d’achat
Établir une liste de SKU contrôlée
Donnez à chaque pièce une référence acheteur stable et joignez les photos, plans ou éléments OE servant à l’identifier.
Séparer exigences et options
Marquez les spécifications, documents, emballages et dates de livraison obligatoires, ainsi que les points pour lesquels une alternative peut être proposée.
Demander une réponse ligne par ligne
Faites indiquer « indisponible » ou « non inclus » plutôt que de laisser des cellules vides qui deviendraient des suppositions.
Émettre une version clarifiée unique
Mettez à jour la RFQ après les questions des fournisseurs et transmettez la même version à tous avant la comparaison finale.
Preuves à recueillir
- SKU acheteur et référence OE
- Affectation véhicule, version du marché, photos ou plans
- Quantité, niveau de qualité, matière et spécifications critiques
- MOQ, échantillon, outillage, délai, paiement et Incoterm
- Emballage, étiquettes, documents, inspection et données d’expédition
Signaux d’alerte
- La RFQ ne demande que prix et quantité.
- Les fournisseurs reçoivent des spécifications ou hypothèses d’emballage différentes.
- La facture pro forma finale ne mentionne pas la RFQ ou sa version approuvée.
Limites de responsabilité
Ce modèle est un point de départ pour les achats. Les ingénieurs produit, spécialistes de certification, laboratoires, transporteurs et conseillers douaniers peuvent demander d’autres champs pour les pièces réglementées ou critiques pour la sécurité.
Service Kymon associé
Clarification de RFQ et comparaison de fournisseurs
Kymon peut organiser vos références OE, photos, quantités, emballages et exigences du marché visé dans une RFQ comparable entre fournisseurs.
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Liste de contrôle pour vérifier un fournisseur chinois de pièces automobiles
Ouvrir le guideQuestions fréquentes
Quelles pièces recherchez-vous ?
Décrivez votre besoin et indiquez comment vous joindre. Vous pouvez ajouter ci-dessous les détails du véhicule, de la destination et de l’emballage.
Votre demande de pièces
Le nom ou une description de la pièce suffit pour commencer.
- Examen de la demande de devis à partir des informations transmises
- Délai de devis confirmé une fois les références précisées
- Conditions commerciales clarifiées avant la confirmation de la commande
- Disponibilité des échantillons vérifiée par référence et fournisseur