Feuille de comparaison des devis réutilisable
Modèle de comparaison des devis de fournisseurs de pièces automobiles
Un tableau de comparaison doit expliquer les écarts de prix. Il ne doit pas réduire des offres différentes à une seule colonne de prix unitaire ni masquer spécifications, emballages, preuves et risques manquants.
Quand utiliser ce guide
Utilisez une ligne par SKU et des champs distincts pour les conditions commerciales, le fournisseur, la qualité et la logistique. Choisissez selon la commande définie, et non selon un prix d’appel incomplet.
Tableau de comparaison des devis
Comparez le même SKU, la même quantité, la même devise et le même lieu de livraison. Demandez les frais manquants avant de comparer les totaux : les prix EXW et FOB ne sont pas directement comparables.
Exemples fictifs uniquement : aucun fournisseur, prix, compte bancaire ou compatibilité confirmée. Laissez les coûts inconnus vides ; ils ne valent pas zéro.
| Champ | Exemple fictif A | Exemple fictif B |
|---|---|---|
| Fournisseur / offre | Exemple fictif A | Exemple fictif B |
| SKU / référence | DEMO-001 | DEMO-001 |
| Version des spécifications | R1 | R2 |
| Quantité / unité | 500 | 500 |
| Devise | USD | USD |
| Prix unitaire | 8.00 | 8.30 |
| Quantité minimale de commande (MOQ) | 500 | 1,000 |
| Frais d’échantillon / d’outillage | À confirmer | À confirmer |
| Périmètre de l’emballage | À confirmer | À confirmer |
| Incoterm + lieu désigné | EXW Guangzhou | FOB Guangzhou |
| Frais de transport intérieur en Chine | À confirmer | À confirmer |
| Frais de traitement à l’exportation | À confirmer | À confirmer |
| Fret international | À confirmer | À confirmer |
| Droits / taxes (estimation du commissionnaire en douane) | À confirmer | À confirmer |
| Preuve de compatibilité | À confirmer | À confirmer |
| Référence / portée du document | À confirmer | À confirmer |
| Délai / validité de l’offre | À confirmer | À confirmer |
| Question en suspens / responsable | Spécifications différentes : clarifier avant de comparer | Spécifications différentes : clarifier avant de comparer |
Liste de contrôle pour décider
Ce que l’acheteur doit vérifier
Comparaison par SKU
Suivez référence, application, matière, niveau de qualité, quantité, MOQ, prix unitaire, échantillon, outillage, délai et réponse du fournisseur pour chaque SKU.
Comparaison commerciale
Consignez devise, Incoterm, lieu de livraison, échéancier de paiement, régime fiscal, validité du devis, conditions de garantie et exclusions.
Comparaison des preuves
Évaluez identité du fournisseur, rôle de l’usine, résultat de l’échantillon, certificats, accès à l’inspection, preuves produit et réponses aux questions techniques.
Comparaison du risque rendu
Ajoutez emballage, transport intérieur, inspection, regroupement, hypothèses de fret, éléments de droits de douane et risques probables de correction ou de retard.
Étapes de travail
Passer des déclarations du fournisseur à une décision d’achat
Fixer une base de comparaison commune
Utilisez pour tous les candidats la même version de RFQ, quantité, qualité, exigence d’emballage, destination et Incoterm.
Consigner inclusions et exclusions
Remplacez les cellules vides par des réponses claires : oui, non, non inclus, alternative proposée ou preuve en attente.
Séparer prix et niveau de confiance
Notez séparément valeur commerciale et preuves fournisseur pour qu’un prix bas ne masque pas une offre faible ou non vérifiée.
Demander la clarification finale
Faites confirmer chaque champ modifié par le fournisseur retenu dans le devis final ou la facture pro forma avant paiement.
Preuves à recueillir
- Une même version de RFQ et une comparaison par SKU
- MOQ, prix unitaire, échantillon, outillage, emballage et Incoterm
- Rôle et vérification du fournisseur, échantillon, certificats et accès à l’inspection
- Délai, paiement, corrections, garantie et périmètre documentaire
- Éléments de coût rendu et notes sur les risques non résolus
Signaux d’alerte
- Le tableau classe les fournisseurs par prix sans montrer les différences de spécification.
- Les données manquantes sont supposées incluses au lieu d’être signalées comme non résolues.
- L’identité du fournisseur et les preuves d’échantillon n’entrent pas dans la décision.
Limites de responsabilité
Ce modèle aide à décider de l’achat. Fret, droits, taxes, certification, garantie et conformité au marché doivent être confirmés par les intervenants compétents avant d’approuver le coût rendu final.
Service Kymon associé
Devis fournisseurs comparables
Kymon peut harmoniser les devis et signaler les différences de produit, conditions commerciales, preuves et périmètre d’expédition.
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Votre demande de pièces
Le nom ou une description de la pièce suffit pour commencer.
- Examen de la demande de devis à partir des informations transmises
- Délai de devis confirmé une fois les références précisées
- Conditions commerciales clarifiées avant la confirmation de la commande
- Disponibilité des échantillons vérifiée par référence et fournisseur