Hoja de debida diligencia del proveedor
Lista para verificar proveedores de autopartes en China
La verificación del proveedor debe producir un registro de hechos confirmados, declaraciones del proveedor, evidencia faltante y controles específicos del pedido. Una consulta de registro por sí sola no puede aprobar un producto ni un embarque.
Cuándo usar esta guía
Use esta lista antes de pagar a un nuevo proveedor, cuando la condición de fábrica no está clara, o cuando los nombres de empresa difieren entre la tienda, la cotización, la factura, el exportador y el beneficiario bancario.
Lista para decidir
Qué debe verificar el comprador
Identidad legal y comercial
Compare la razón social china, el emisor de la cotización, la parte que factura, el operador de la tienda, el dominio de correo y el beneficiario del pago propuesto.
Rol de fábrica o comercial
Pregunte quién fabrica la pieza solicitada, qué procesos se completan en planta y qué trabajo se subcontrata o se compra a terceros.
Capacidad específica del producto
Solicite evidencia vinculada a su pieza: equipos, moldes, planos, acceso a pruebas, capacidad de empaque y registros de producción similares.
Acceso a muestra e inspección
Confirme que el proveedor entregará una muestra, aceptará un alcance de inspección acordado y corregirá los problemas documentados antes de liberar el embarque.
Secuencia de trabajo
Pase de la afirmación del proveedor a una decisión documentada
Congelar el RFQ
Registre números OE, aplicación del vehículo, fotos, dimensiones, cantidad, empaque, destino y requisitos de documentos en una sola versión.
Verificar a las partes
Resuelva las diferencias entre el nombre de la tienda, la licencia comercial, la factura proforma, el exportador y el beneficiario bancario.
Aprobar evidencia antes del depósito
Revise el rol del proveedor, el plan de muestra, el alcance de los certificados, la capacidad de producción y el acceso a inspección mientras el pago aún puede pausarse.
Vincular el pago a los controles del pedido
Deje por escrito la especificación aprobada, las obligaciones de corrección, el empaque, la inspección, la condición del saldo y los documentos de embarque.
Evidencia que debe reunir
- Licencia comercial china y datos de empresa coherentes en chino e inglés
- Cotización y factura proforma emitidas por la parte contratante esperada
- Explicación del beneficiario bancario cuando el nombre difiere del vendedor
- Evidencia de fábrica, moldes, muestra o producción específica del producto
- Aceptación escrita de muestra, inspección, empaque y condiciones de corrección
Señales de alerta
- Se introduce una cuenta bancaria personal o de una empresa ajena poco antes del pago.
- El vendedor evita la evidencia de fábrica específica del producto y solo envía material genérico del taller.
- Las referencias OE, los materiales, el empaque o el acceso a inspección cambian después de aceptar la cotización.
Límite de responsabilidad
La verificación remota no reemplaza una auditoría técnica, una auditoría financiera, pruebas de laboratorio, una auditoría de cumplimiento social ni la inspección del pedido. Use el nivel de revisión que corresponda al riesgo del producto y del pago.
Servicio relacionado de Kymon
Verificación de proveedores y fábricas en China
Kymon coordina revisiones de identidad, empresa, declaraciones de fábrica, documentos, capacidad y datos de pago, con los riesgos sin resolver etiquetados.
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Comparta la referencia, aplicación, cantidad, destino y requisitos documentales. Revisaremos la solicitud y confirmaremos qué puede cotizarse y compararse.
- Revisión de la RFQ según la información enviada
- Plazo de cotización confirmado al definir los SKU
- Condiciones comerciales aclaradas antes del pedido
- Disponibilidad de muestras verificada por SKU y proveedor
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