Hoja de trabajo de compra reutilizable
Plantilla RFQ para comprar autopartes en China
Un buen RFQ da a cada proveedor el mismo requisito de compra. Reduce diferencias de precio falsas, expone información de compatibilidad faltante y crea la primera referencia controlada para muestras, producción e inspección.
Cuándo usar esta guía
Use esta página antes de contactar proveedores, o envíela a candidatos existentes que cotizaron a partir de mensajes incompletos. Copie los campos a una hoja de cálculo con una fila por SKU y una sección común para las condiciones comerciales.
Lista para decidir
Qué debe verificar el comprador
Campos de identificación del producto
Incluya SKU interno, número OE o de referencia, marca o aplicación del vehículo, año, motor, versión de mercado, posición izquierda-derecha, fotos y revisión del plano.
Campos de especificación
Indique material, acabado, dimensiones, conector, voltaje, función, norma de rendimiento, nivel de calidad, muestra aprobada y sustituciones prohibidas.
Campos comerciales
Solicite precio unitario, moneda, descuento por cantidad, MOQ por SKU, MOQ total, muestra, moldes, arte, plazo, pago, Incoterm y validez de la cotización.
Campos de embalaje y evidencia
Defina empaque unitario, etiqueta, marca de cartón, pallet, documentos, certificados, acceso a inspección, dimensiones de cartón, peso y condiciones de corrección.
Secuencia de trabajo
Pase de la afirmación del proveedor a una decisión documentada
Crear una lista de SKU controlada
Asigne a cada pieza una referencia de comprador estable y adjunte la foto, el plano o la evidencia OE usada para identificarla.
Separar campos obligatorios y opcionales
Marque qué especificaciones, documentos, puntos de empaque y fechas de entrega son obligatorios y dónde se pueden proponer alternativas.
Exigir respuestas línea por línea
Pida a los proveedores indicar "no disponible" o "no incluido" en lugar de dejar celdas vacías que luego se convierten en supuestos.
Emitir una sola revisión de aclaración
Actualice el RFQ después de las preguntas de los proveedores y envíe la misma revisión a todos los candidatos antes de la comparación final.
Evidencia que debe reunir
- SKU del comprador y referencia OE
- Aplicación del vehículo, versión de mercado, fotos o planos
- Cantidad, nivel de calidad, material y especificación crítica
- MOQ, muestra, moldes, plazo, pago e Incoterm
- Empaque, etiquetas, documentos, inspección y datos de embarque
Señales de alerta
- El RFQ solo pide precio y cantidad.
- Proveedores distintos reciben especificaciones o supuestos de empaque distintos.
- La factura proforma final no hace referencia al RFQ o a la revisión aprobada.
Límite de responsabilidad
Esta plantilla es un punto de partida de compras. Las piezas reguladas o críticas de seguridad pueden necesitar campos adicionales de ingenieros de producto, especialistas en certificación, laboratorios, operadores de flete y asesores aduaneros.
Servicio relacionado de Kymon
Aclaración de RFQ y comparación de proveedores
Kymon puede organizar su lista OE, fotos, cantidades, empaque y requisitos del mercado de destino en un RFQ comparable para proveedores.
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Comparta la referencia, aplicación, cantidad, destino y requisitos documentales. Revisaremos la solicitud y confirmaremos qué puede cotizarse y compararse.
- Revisión de la RFQ según la información enviada
- Plazo de cotización confirmado al definir los SKU
- Condiciones comerciales aclaradas antes del pedido
- Disponibilidad de muestras verificada por SKU y proveedor
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