Hoja de comparación de cotizaciones reutilizable
Plantilla para comparar cotizaciones de autopartes
Una hoja de comparación debe mostrar por qué difieren los precios. No debe forzar ofertas distintas en una sola columna de precio unitario ni esconder especificaciones, empaque, evidencia y riesgo faltantes.
Cuándo usar esta guía
Use una fila por SKU y separe los campos comerciales, de proveedor, de calidad y de logística. El proveedor elegido debe ganar en el pedido definido, no en un precio de portada incompleto.
Lista para decidir
Qué debe verificar el comprador
Comparación por SKU
Registre referencia de pieza, aplicación, material, nivel de calidad, cantidad, MOQ, precio unitario, muestra, moldes, plazo y respuesta del proveedor por SKU.
Comparación comercial
Registre moneda, Incoterm, punto de entrega, calendario de pagos, base fiscal, validez de la cotización, condiciones de garantía y exclusiones.
Comparación de evidencia
Puntúe identidad del proveedor, rol de fábrica, resultado de la muestra, certificados, acceso a inspección, evidencia del producto y respuesta a preguntas técnicas.
Comparación de riesgo en destino
Añada empaque, transporte nacional, inspección, consolidación, supuestos de flete, datos de aranceles y la exposición probable a correcciones o retrasos.
Secuencia de trabajo
Pase de la afirmación del proveedor a una decisión documentada
Bloquear la base de comparación
Use una sola revisión del RFQ, cantidad, nivel de calidad, requisito de empaque, destino e Incoterm para todos los candidatos.
Registrar el alcance incluido y excluido
Convierta las celdas vacías en respuestas claras: sí, no, no incluido, alternativa propuesta o evidencia pendiente.
Separar precio de confianza
Asigne puntuaciones separadas al valor comercial y a la evidencia del proveedor, para que un precio bajo no oculte una oferta débil o sin verificar.
Emitir la aclaración final
Pida al proveedor preferido confirmar cada campo modificado en la cotización o factura proforma final antes del pago.
Evidencia que debe reunir
- Una revisión del RFQ y la comparación por SKU
- MOQ, precio unitario, muestra, moldes, empaque e Incoterm
- Evidencia de rol del proveedor, verificación, muestra, certificado e inspección
- Plazo, pago, corrección, garantía y alcance de documentos
- Datos de costo en destino y notas de riesgo sin resolver
Señales de alerta
- La hoja ordena a los proveedores por precio sin mostrar diferencias de especificación.
- Los datos faltantes se tratan como incluidos en lugar de sin resolver.
- La identidad del proveedor y la evidencia de la muestra no forman parte de la decisión.
Límite de responsabilidad
La plantilla apoya una decisión de compras. Los datos de flete, aranceles, impuestos, certificación, garantía y cumplimiento de mercado deben confirmarlos el proveedor correspondiente antes de aprobar el costo final en destino.
Servicio relacionado de Kymon
Cotizaciones de proveedores comparables
Kymon puede normalizar las cotizaciones y etiquetar las diferencias de producto, condiciones comerciales, evidencia y alcance de embarque.
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Empezar
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Comparta la referencia, aplicación, cantidad, destino y requisitos documentales. Revisaremos la solicitud y confirmaremos qué puede cotizarse y compararse.
- Revisión de la RFQ según la información enviada
- Plazo de cotización confirmado al definir los SKU
- Condiciones comerciales aclaradas antes del pedido
- Disponibilidad de muestras verificada por SKU y proveedor
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