Planilha reutilizável para fornecimento
Modelo de RFQ de autopeças para fornecedores chineses
Uma boa RFQ apresenta a mesma necessidade a todos os fornecedores. Ela reduz falsas diferenças de preço, revela dados de compatibilidade ausentes e cria a primeira referência controlada para amostras, produção e inspeção.
Quando usar este guia
Use esta página antes de contatar fornecedores ou envie-a aos candidatos que cotaram com base em mensagens incompletas. Copie os campos para uma planilha: uma linha por SKU e uma seção comum para as condições comerciais.
Planilha de especificações para a RFQ
Use uma linha por SKU e a mesma revisão de especificação para todos os fornecedores. Inclua o mercado de destino e as evidências para aceitação; a referência OE, por si só, não confirma a compatibilidade.
Apenas exemplos fictícios: não representam fornecedores, preços, contas bancárias nem compatibilidade confirmada. Deixe custos desconhecidos em branco; não os trate como zero.
| Campo | Exemplo fictício A | Exemplo fictício B |
|---|---|---|
| SKU / referência | DEMO-001 | DEMO-002 |
| Revisão da especificação | R1 | R1 |
| Quantidade / unidade | 500 | 200 |
| Mercado de destino | A confirmar | A confirmar |
| Veículo / motor / ano | A confirmar | A confirmar |
| Referência da foto / do desenho | A confirmar | A confirmar |
| Escopo da embalagem | A confirmar | A confirmar |
| Verificações de aceitação | A confirmar | A confirmar |
| Referência / escopo do documento | A confirmar | A confirmar |
| Prazo de entrega / validade da proposta | A confirmar | A confirmar |
| Questão pendente / responsável | A confirmar | A confirmar |
Lista de verificação para decidir
O que o comprador deve verificar
Campos de identificação do produto
Inclua SKU interno, referência OE ou outro número, marca ou aplicação no veículo, ano, motor, versão do mercado, lado esquerdo/direito, fotos e revisão do desenho.
Campos de especificação
Informe material, acabamento, dimensões, conector, tensão, função, norma de desempenho, nível de qualidade, amostra aprovada e substituições proibidas.
Campos comerciais
Solicite preço unitário, moeda, faixas de quantidade, MOQ por SKU e total, amostra, ferramental, artes, prazo, pagamento, Incoterm e validade da cotação.
Campos de embalagem e evidências
Defina embalagem individual, etiqueta, marcação da caixa, palete, documentos, certificados, acesso à inspeção, dimensões e peso das caixas e condições de correção.
Etapas de trabalho
Das alegações do fornecedor à decisão de compra
Criar uma lista controlada de SKUs
Dê a cada peça uma referência estável do comprador e anexe foto, desenho ou evidência OE usada para identificá-la.
Separar campos obrigatórios dos opcionais
Marque quais especificações, documentos, aspectos da embalagem e datas de entrega são obrigatórios e onde alternativas podem ser propostas.
Exigir respostas item por item
Peça ao fornecedor que indique “indisponível” ou “não incluído”, em vez de deixar células vazias que depois virem suposições.
Emitir uma revisão única de esclarecimento
Atualize a RFQ após as perguntas dos fornecedores e envie a mesma revisão a todos antes da comparação final.
Evidências a reunir
- SKU do comprador e referência OE
- Aplicação no veículo, versão do mercado, fotos ou desenhos
- Quantidade, nível de qualidade, material e especificações críticas
- MOQ, amostra, ferramental, prazo, pagamento e Incoterm
- Embalagem, etiquetas, documentos, inspeção e dados de embarque
Sinais de alerta
- A RFQ pede apenas preço e quantidade.
- Fornecedores diferentes recebem especificações ou premissas de embalagem diferentes.
- A fatura pro forma final não cita a RFQ ou a revisão aprovada.
Limites de responsabilidade
Este modelo é um ponto de partida para compras. Engenheiros de produto, especialistas em certificação, laboratórios, prestadores de frete e consultores aduaneiros podem exigir campos adicionais para peças regulamentadas ou críticas à segurança.
Serviço relacionado da Kymon
Esclarecimento de RFQ e comparação de fornecedores
A Kymon pode organizar suas referências OE, fotos, quantidades, embalagens e exigências do mercado-alvo em uma RFQ comparável entre fornecedores.
Ver escopo do serviçoGuias de compras relacionados
Perguntas frequentes
Conte-nos quais peças você procura
Descreva o que precisa e como podemos contatá-lo. Você pode acrescentar abaixo os dados do veículo, destino e embalagem.
Sua solicitação de peças
O nome ou uma descrição da peça já são suficientes para começar.
- Análise da cotação com base nas informações enviadas
- Prazo da cotação confirmado após a definição dos SKUs
- Condições comerciais esclarecidas antes da confirmação do pedido
- Disponibilidade de amostras verificada por SKU e fornecedor