Planilha reutilizável de comparação de cotações
Modelo de comparação de cotações de fornecedores de autopeças
Uma planilha de comparação deve mostrar por que os preços diferem. Ela não deve reduzir propostas distintas a uma só coluna de preço unitário nem esconder especificações, embalagens, evidências e riscos pendentes.
Quando usar este guia
Use uma linha por SKU e campos separados para condições comerciais, fornecedor, qualidade e logística. A escolha deve refletir o pedido definido, não um preço de destaque incompleto.
Planilha de comparação de cotações
Compare o mesmo SKU, quantidade, moeda e local de entrega. Solicite todos os custos ausentes antes de comparar os totais; preços EXW e FOB não são diretamente comparáveis.
Apenas exemplos fictícios: não representam fornecedores, preços, contas bancárias nem compatibilidade confirmada. Deixe custos desconhecidos em branco; não os trate como zero.
| Campo | Exemplo fictício A | Exemplo fictício B |
|---|---|---|
| Fornecedor / proposta | Exemplo fictício A | Exemplo fictício B |
| SKU / referência | DEMO-001 | DEMO-001 |
| Revisão da especificação | R1 | R2 |
| Quantidade / unidade | 500 | 500 |
| Moeda | USD | USD |
| Preço unitário | 8.00 | 8.30 |
| Pedido mínimo (MOQ) | 500 | 1,000 |
| Custo da amostra / do ferramental | A confirmar | A confirmar |
| Escopo da embalagem | A confirmar | A confirmar |
| Incoterm + local designado | EXW Guangzhou | FOB Guangzhou |
| Custos de transporte interno na China | A confirmar | A confirmar |
| Custos de trâmites de exportação | A confirmar | A confirmar |
| Frete internacional | A confirmar | A confirmar |
| Impostos / tributos (estimativa do despachante) | A confirmar | A confirmar |
| Comprovação de compatibilidade | A confirmar | A confirmar |
| Referência / escopo do documento | A confirmar | A confirmar |
| Prazo de entrega / validade da proposta | A confirmar | A confirmar |
| Questão pendente / responsável | Especificações diferentes: esclarecer antes de comparar | Especificações diferentes: esclarecer antes de comparar |
Lista de verificação para decidir
O que o comprador deve verificar
Comparação por SKU
Acompanhe referência, aplicação, material, nível de qualidade, quantidade, MOQ, preço unitário, amostra, ferramental, prazo e resposta do fornecedor por SKU.
Comparação comercial
Registre moeda, Incoterm, local de entrega, cronograma de pagamentos, base tributária, validade da cotação, condições de garantia e exclusões.
Comparação de evidências
Avalie identidade do fornecedor, papel da fábrica, resultado da amostra, certificados, acesso à inspeção, evidências do produto e respostas técnicas.
Comparação de riscos até o destino
Inclua embalagem, transporte interno, inspeção, consolidação, premissas de frete, dados para estimar tributos e possível exposição a correções ou atrasos.
Etapas de trabalho
Das alegações do fornecedor à decisão de compra
Fixar uma base comum de comparação
Use a mesma revisão de RFQ, quantidade, nível de qualidade, embalagem, destino e Incoterm para todos os candidatos.
Registrar o que entra e o que fica de fora
Substitua células vazias por respostas claras: sim, não, não incluído, alternativa proposta ou evidência pendente.
Separar preço de confiança
Avalie valor comercial e evidências do fornecedor em colunas distintas para que um preço baixo não esconda uma proposta fraca ou não verificada.
Solicitar o esclarecimento final
Peça ao fornecedor preferido que confirme cada campo alterado na cotação final ou fatura pro forma antes do pagamento.
Evidências a reunir
- Uma revisão de RFQ e comparação por SKU
- MOQ, preço unitário, amostra, ferramental, embalagem e Incoterm
- Papel e verificação do fornecedor, amostra, certificados e acesso à inspeção
- Prazo, pagamento, correções, garantia e escopo dos documentos
- Dados de custo posto no destino e riscos pendentes
Sinais de alerta
- A planilha classifica fornecedores por preço sem mostrar diferenças de especificação.
- Dados ausentes são tratados como incluídos em vez de pendentes.
- A identidade do fornecedor e as evidências da amostra não entram na decisão.
Limites de responsabilidade
Este modelo apoia a decisão de compra. Frete, tributos, certificação, garantia e conformidade com o mercado devem ser confirmados pelos responsáveis competentes antes de aprovar o custo final posto no destino.
Serviço relacionado da Kymon
Cotações de fornecedores comparáveis
A Kymon pode padronizar cotações e indicar diferenças de produto, condições comerciais, evidências e escopo de embarque.
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Sua solicitação de peças
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- Prazo da cotação confirmado após a definição dos SKUs
- Condições comerciais esclarecidas antes da confirmação do pedido
- Disponibilidade de amostras verificada por SKU e fornecedor