Contrôle de commande avant expédition
Inspecter une commande de pièces automobiles passée sur Alibaba avant expédition
L’inspection doit aider l’acheteur à décider si le lot fini correspond assez à la commande approuvée pour l’expédier, le retenir, demander des corrections ou faire remonter le problème. Des photos génériques ne suffisent pas.
Quand utiliser ce guide
Utilisez ce guide avant que le fournisseur annonce les marchandises prêtes. Convenez de la liste de contrôle, de la référence approuvée, du plan d’échantillonnage, des catégories de défauts, des vérifications d’emballage et des preuves de correction tant qu’une reprise reste possible.
Liste de contrôle pour décider
Ce que l’acheteur doit vérifier
Identité du produit
Vérifiez référence de pièce, échantillon ou plan approuvé, application, orientation gauche/droite, connecteur, marquages, étiquettes et différences visibles entre variantes.
Quantité et échantillonnage
Confirmez la quantité finie, la présentation des lots, la taille et la méthode de sélection de l’échantillon, ainsi que les SKU à mesurer ou soumettre à des contrôles fonctionnels.
Défauts et mesures
Définissez les défauts critiques, majeurs et mineurs, puis les dimensions, fonctions, points de finition et tolérances qui comptent pour la commande.
Emballage et données d’expédition
Examinez emballage unitaire, étiquettes, marquage des cartons, quantité par carton, poids brut et net, dimensions, palettes et protections de transport visibles.
Étapes de travail
Passer des déclarations du fournisseur à une décision d’achat
Transmettre la référence approuvée
Remettez à l’inspecteur la RFQ et la commande définitives, le dossier d’échantillon approuvé, les fichiers graphiques, la norme d’emballage et les corrections connues.
Inspecter le lot présenté
Confirmez que les marchandises sont suffisamment achevées pour l’inspection et consignez la sélection des échantillons dans les cartons ou lots de production.
Distinguer constats et décisions
Le rapport présente les preuves et problèmes non résolus. L’acheteur décide d’autoriser l’expédition, de demander une reprise, d’accepter sous réserve ou de retenir le lot.
Clore les corrections avant l’expédition
Exigez des preuves datées, une nouvelle inspection si nécessaire, les données de colisage corrigées et des documents d’expédition cohérents avant l’accord final.
Preuves à recueillir
- Références approuvées pour le produit, l’échantillon, le plan, l’étiquette et l’emballage
- Quantité finie et relevé d’échantillonnage par SKU
- Photos des défauts, mesures, résultats des contrôles et quantités touchées
- Marquage, méthode de colisage, dimensions et preuves de poids des cartons
- Dossier des corrections et décision de l’acheteur sur la libération de l’expédition
Signaux d’alerte
- La liste de contrôle est rédigée seulement après la fin de la production.
- Le rapport contient des photos, mais aucune référence approuvée, trace d’échantillonnage ou règle de réception.
- Le fournisseur demande le solde alors que défauts et données de colisage restent ouverts.
Limites de responsabilité
Kymon n’est pas affilié à Alibaba. Une inspection par échantillonnage ne vérifie pas 100 % des pièces et ne remplace ni essais en laboratoire, ni essais de durabilité, ni certification, ni validation sur véhicule pour les pièces réglementées ou critiques pour la sécurité.
Service Kymon associé
Coordination de l’inspection qualité des pièces automobiles
Coordonner un périmètre d’inspection convenu avec un partenaire local de contrôle qualité et consigner les preuves nécessaires à la décision de l’acheteur.
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Modèles pour les acheteurs
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Votre demande de pièces
Le nom ou une description de la pièce suffit pour commencer.
- Examen de la demande de devis à partir des informations transmises
- Délai de devis confirmé une fois les références précisées
- Conditions commerciales clarifiées avant la confirmation de la commande
- Disponibilité des échantillons vérifiée par référence et fournisseur