Многоразовый рабочий лист закупки
Шаблон RFQ для закупки автозапчастей в Китае
Хороший RFQ дает каждому поставщику одинаковое требование к закупке. Он сокращает ложные ценовые различия, выявляет недостающую информацию о применяемости и создает первый контролируемый эталон для образцов, производства и инспекции.
Когда применять
Используйте эту страницу до обращения к поставщикам или отправьте текущим кандидатам, которые оценивали по неполным сообщениям. Скопируйте поля в таблицу: одна строка на SKU и отдельный блок для коммерческих условий.
Спецификация для RFQ
Одна строка — один SKU. Передавайте всем поставщикам одну версию спецификации. Укажите рынок и подтверждения для приёмки: OE-номер сам по себе не подтверждает применяемость.
Только примеры: это не реальные поставщики, цены, счета или подтверждённая применяемость. Неизвестные расходы оставляйте пустыми, а не нулевыми.
| Поле | Вымышленный пример A | Вымышленный пример B |
|---|---|---|
| SKU / артикул | DEMO-001 | DEMO-002 |
| Версия спецификации | R1 | R1 |
| Количество / единица | 500 | 200 |
| Рынок назначения | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
| Автомобиль / двигатель / год | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
| Номер фото / чертежа | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
| Комплектация упаковки | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
| Критерии приёмки | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
| Номер / область документа | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
| Срок поставки / действия цены | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
| Открытый вопрос / ответственный | Требует подтверждения | Требует подтверждения |
Чек-лист решения
Что должен проверить покупатель
Поля идентификации продукта
Включите внутренний SKU, OE- или референс-номер, марку или применяемость, год, двигатель, рыночную версию, положение слева-справа, фото и версию чертежа.
Поля спецификации
Укажите материал, покрытие, размеры, разъем, напряжение, функцию, стандарт характеристик, уровень качества, утвержденный образец и запрещенные замены.
Коммерческие поля
Запросите цену за единицу, валюту, ценовые ступени, MOQ по SKU, общий MOQ, образец, оснастку, макет, срок, оплату, Incoterm и срок действия предложения.
Поля упаковки и доказательств
Определите индивидуальную упаковку, этикетку, маркировку коробов, паллету, документы, сертификаты, доступ к инспекции, размеры коробов, вес и условия исправлений.
Порядок работы
От заявления поставщика к решению покупателя
Создать контролируемый список SKU
Дайте каждой детали стабильный референс покупателя и приложите фото, чертеж или OE-доказательство, использованное для идентификации.
Разделить обязательные и опциональные поля
Отметьте, какие спецификации, документы, пункты упаковки и сроки обязательны, а где поставщик может предложить альтернативы.
Требовать построчные ответы
Просите поставщиков писать «недоступно» или «не входит» вместо пустых ячеек, которые потом превращаются в допущения.
Выпустить одну уточняющую версию
Обновите RFQ после вопросов поставщиков и отправьте одну и ту же версию всем кандидатам до финального сравнения предложений.
Какие доказательства собрать
- SKU покупателя и OE-референс
- Применяемость, рыночная версия, фото или чертежи
- Количество, уровень качества, материал и критическая спецификация
- MOQ, образец, оснастка, срок, оплата и Incoterm
- Упаковка, этикетки, документы, инспекция и данные отгрузки
Тревожные признаки
- RFQ запрашивает только цену и количество.
- Разные поставщики получают разные спецификации или допущения по упаковке.
- Финальная проформа не ссылается на утвержденный RFQ или его версию.
Границы ответственности
Этот шаблон — отправная точка закупки. Регулируемым или критичным к безопасности деталям могут понадобиться дополнительные поля от инженеров, специалистов по сертификации, лабораторий, фрахтовых операторов и таможенных консультантов.
Связанная услуга Kymon
Прояснение RFQ и сравнение поставщиков
Kymon может организовать ваш OE-список, фото, количества, упаковку и требования целевого рынка в сопоставимый RFQ для поставщиков.
Посмотреть объем услугиСвязанные руководства
Шаблоны и чек-листы покупателя
Шаблон сравнения предложений поставщиков автозапчастей
Открыть руководствоШаблоны и чек-листы покупателя
Чек-лист OE и VIN для подтверждения применяемости автозапчастей
Открыть руководствоШаблоны и чек-листы покупателя
Чек-лист проверки китайского поставщика автозапчастей
Открыть руководствоЧастые вопросы
Какие запчасти вам нужны?
Опишите запрос и оставьте контакт для ответа. Данные автомобиля, пункт назначения и требования к упаковке можно добавить ниже.
Ваш запрос на запчасти
Для начала достаточно названия или описания детали.
- Проверка RFQ по предоставленным вами данным
- Срок расчёта подтверждается после уточнения SKU
- Коммерческие условия уточняются до подтверждения заказа
- Наличие образцов проверяется по SKU и поставщику