Что делать, если до отгрузки обнаружены неправильные запчасти

Ошибка до отправки оставляет возможность исправления. Для этого заказ, утверждённый образец и фактические подтверждения нужно объединить в исполнимый план.

Почему это решение важно

Документирование, изоляция и исправление ошибок OE, размеров, разъёмов, стороны или упаковки. Это не отдельная проверка документов, а связь коммерческих обещаний, требований к товару и условий отгрузки в прослеживаемое решение. До оплаты или выпуска покупатель должен видеть достаточные подтверждения и знать, что ещё не проверено.

Проверка по пунктам

• Изолировать затронутые SKU и коробки
• Зафиксировать фото, видео, размеры и этикетки
• Сравнить RFQ, заказ, чертёж и образец
• Определить количество, партию и влияние на другие SKU
• Запросить доработку, замену или компенсацию
• Повторно проверить и письменно согласовать исключение

Каждый пункт связывайте с конкретным заказом, SKU, поставщиком и версией документа. Сообщения «подтверждено» или «всё в порядке» недостаточно; сохраняйте фотографии, отчёты, таблицы и письменные пояснения.

Как превратить проверку в исполнение

1. Создать базу заказа: Сведите OE, применяемость, спецификацию, количество, упаковку, назначение и условия в одну контролируемую версию.
2. Назначить ответственных: Закрепите поставщика, образец, инспекцию, упаковочные данные, бронирование и оформление за конкретными сторонами.
3. Связать платежи с доказательствами: Определите документы для аванса, производства, остатка и разрешения на отгрузку.
4. Фиксировать отклонения: Документируйте замены, недостачу, доработку, задержки и изменения документов вместе с последствиями.
5. Решение покупателя: Kymon координирует работу в Китае, а покупатель утверждает оплату, исключения и отгрузку.

Если участвуют несколько поставщиков или исполнителей, ведите таблицу задач, ответственных, сроков, требуемых доказательств и статуса. Это исключает ситуацию, когда закупочная сторона, поставщик, инспектор и экспедитор ждут действий друг от друга.

Границы ответственности

Обычная проверка не заменяет лабораторию, ресурсные испытания и сертификацию. Kymon не является перевозчиком, таможенным брокером назначения или платёжным агентом и не обещает минимальную цену, фиксированный срок или отсутствие дефектов.

Для тормозов, рулевого управления, подушек безопасности, аккумуляторов, химических и иных чувствительных товаров отдельно подтвердите испытания, сертификаты, перевозку и требования импорта. Предложенный поставщиком код HS проверяет импортёр или его лицензированный таможенный специалист.

Связанная услуга: Что делать, если до отгрузки обнаружены неправильные запчасти.

Что отправить Kymon

Отправьте поставщиков, предложения, OE или BOM, количество по SKU, применяемость, образцы или отчёты, упаковку, этап заказа, назначение и данные выбранного экспедитора.

Отправить заказ на оценку.

Частые вопросы

Нужно ли каждый раз искать нового поставщика?

Нет. При подходящем поставщике работа может касаться проверки, сравнения, образца, инспекции или консолидации.

Принимает ли Kymon окончательное решение об отгрузке?

Нет. Kymon организует подтверждения и исполнение, а покупатель утверждает закупку, оплату и выпуск.

Когда подключать поддержку?

До оплаты новому поставщику, утверждения производства, выплаты остатка или бронирования перевозки.