Do contato com o fornecedor ao pedido acompanhado
Encontrou um fornecedor de autopeças no Alibaba? Próximos passos
A busca termina quando você encontra um contato. O trabalho de compras começa ao confirmar a peça, comparar o escopo comercial real, aprovar uma amostra e definir quais evidências permitirão liberar o embarque.
Quando usar este guia
Use este guia quando o fornecedor parece adequado, mas ainda não existe um processo de compra controlado. Ele foi pensado para importadores que desejam manter o vendedor escolhido e acrescentar verificação ou coordenação na China.
Lista de verificação para decidir
O que o comprador deve verificar
RFQ completa
Confirme se a cotação contempla a referência OE correta, a versão do veículo, a quantidade por SKU, o nível de qualidade, a embalagem, o Incoterm e as exigências do destino.
Identidade do fornecedor
Relacione a vitrine à pessoa jurídica, ao emissor da fatura, ao beneficiário bancário, ao papel de fábrica ou comercializadora e ao arranjo de exportação.
Aprovação da peça
Use amostras, desenhos, dimensões, detalhes dos conectores, etiquetas e fotos aprovadas para evitar que uma correspondência apenas por categoria vire um pedido da peça errada.
Controles de liberação
Combine como serão tratados inspeção, dados de embalagem, defeitos pendentes, documentos e pagamento do saldo antes de a mercadoria ser declarada pronta.
Etapas de trabalho
Das alegações do fornecedor à decisão de compra
Padronizar a cotação
Compare cada preço com a mesma especificação, quantidade, Incoterm, embalagem, amostra, ferramental e escopo documental.
Verificar antes de assumir o compromisso
Confira o fornecedor e o caminho do pagamento enquanto ainda há alternativas e possibilidade de ajustar a estrutura do pedido.
Aprovar uma única referência
Atribua uma versão à amostra, ao desenho, à arte da embalagem ou ao registro do produto para que produção e inspeção usem a mesma referência.
Definir responsáveis pelo embarque
Indique quem fornece os dados finais de embalagem, os documentos de exportação, a entrega da carga, a reserva do frete e o desembaraço aduaneiro no destino.
Evidências a reunir
- RFQ final ou especificação de compra por SKU
- Registro de identidade do fornecedor e de quem recebe o pagamento
- Amostra, desenho, conjunto de fotos ou revisão aprovados
- Escopo da inspeção e responsabilidade pelas correções
- Lista final de conferência da embalagem, dos documentos e da entrega da carga
Sinais de alerta
- O fornecedor pressiona pelo pagamento antes de esclarecer a especificação cotada.
- A amostra, a embalagem ou o certificado é chamado de “padrão”, mas não está vinculado ao seu pedido.
- Ninguém assume os dados finais das caixas, a liberação após inspeção ou a consistência documental.
Limites de responsabilidade
Um parceiro de fornecimento pode apoiar a compra com um fornecedor já escolhido sem assumir as funções de transportador ou despachante aduaneiro. Defina o controle que falta para deixar custos e responsabilidades claros.
Serviço relacionado da Kymon
Fornecimento de autopeças e acompanhamento do pedido
Transformar um contato existente em decisão de compra comparável e documentada e em um fluxo de pedido acompanhado.
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Abrir guiaPerguntas frequentes
Conte-nos quais peças você procura
Descreva o que precisa e como podemos contatá-lo. Você pode acrescentar abaixo os dados do veículo, destino e embalagem.
Sua solicitação de peças
O nome ou uma descrição da peça já são suficientes para começar.
- Análise da cotação com base nas informações enviadas
- Prazo da cotação confirmado após a definição dos SKUs
- Condições comerciais esclarecidas antes da confirmação do pedido
- Disponibilidade de amostras verificada por SKU e fornecedor