适用场景
适合联系供应商前使用,也可发给根据零散聊天报价的现有候选。建议每个 SKU 一行,商业条件单独放在公共区域。
RFQ 规格清单
每个 SKU 单独一行,不同供应商使用相同规格版本。补上目的市场及验收证据,OE 号本身不能确认适配。
仅为示例:不含真实供应商、报价、银行账户或已确认适配。未知费用留空,不按零计。
| 字段 | 虚构示例 A | 虚构示例 B |
|---|---|---|
| SKU / 参考号 | DEMO-001 | DEMO-002 |
| 规格版本 | R1 | R1 |
| 数量 / 单位 | 500 | 200 |
| 目的市场 | 待确认 | 待确认 |
| 车型 / 发动机 / 年份 | 待确认 | 待确认 |
| 照片 / 图纸编号 | 待确认 | 待确认 |
| 包装范围 | 待确认 | 待确认 |
| 验收项目 | 待确认 | 待确认 |
| 文件编号 / 范围 | 待确认 | 待确认 |
| 交期 / 有效期 | 待确认 | 待确认 |
| 待确认问题 / 负责人 | 待确认 | 待确认 |
采购决策清单
买家需要核对什么
01
零件识别字段
包含内部 SKU、OE 或参考号、车型、年份、发动机、市场版本、左右位置、图片和图纸版本。
02
规格字段
写明材料、表面、尺寸、接口、电压、功能、标准、质量等级、批准样品和禁止替代项。
03
商业字段
要求填写单价、币种、阶梯数量、每个 SKU MOQ、整单 MOQ、样品、模具、交期、付款和贸易术语。
04
包装与证据字段
定义单品包装、标签、箱唛、托盘、文件、证书、验货权限、箱规、重量和整改条款。
执行顺序
从供应商声明走到买家决策
01
建立唯一 SKU 清单
给每个零件稳定的买家编号,并附上用于识别的 OE、图片或图纸。
02
区分必须项与可选项
标记哪些规格、文件、包装和交期不能改变,哪些允许供应商提出替代方案。
03
要求逐项回答
空白项必须写明不提供、不包含或待确认,不能默认为已包含。
04
统一发布澄清版本
根据供应商问题更新 RFQ,并向所有候选发送同一最终版本。
需要收集的证据
- 买家 SKU 和 OE 参考号
- 车型、市场版本、图片或图纸
- 数量、质量等级、材料和关键规格
- MOQ、样品、模具、交期、付款和贸易术语
- 包装、标签、文件、验货和出货数据
风险信号
- RFQ 只询问价格和数量。
- 不同供应商收到不同规格或包装假设。
- 最终形式发票没有引用批准的 RFQ 版本。
责任边界
这份模板是采购起点。受监管或安全关键配件可能还需要工程、认证、实验室、货代和报关专业人员补充字段。
对应的 Kymon 服务
RFQ 澄清与供应商比较
把 OE 清单、图片、数量、包装和目标市场要求整理成可比较的供应商 RFQ。
查看服务范围常见问题
告诉我们您需要什么配件
留下采购需求和联系方式;车型、目的地及包装要求可以在下方补充。
您的采购需求
询盘内容: 汽车配件 RFQ 模板审核
可以先填写零件名称或简单描述。
收到零件清单后,我们先核对缺失信息、采购范围和报价时间。供应商回复取决于具体 SKU 及所需资料。
- 依据您提交的资料审核 RFQ
- SKU 范围明确后确认报价节奏
- 下单确认前厘清商务条件
- 按 SKU 和供应商核对样品可用性
