Багаторазовий робочий аркуш закупівлі
Шаблон RFQ для закупівлі автозапчастин у Китаї
Хороший RFQ дає кожному постачальнику однакову вимогу до закупівлі. Він скорочує хибні цінові відмінності, виявляє відсутню інформацію про сумісність і створює перший контрольований еталон для зразків, виробництва та інспекції.
Коли застосовувати
Використовуйте цю сторінку до звернення до постачальників або надішліть поточним кандидатам, які оцінювали за неповними повідомленнями. Скопіюйте поля в таблицю: один рядок на SKU й окремий блок для комерційних умов.
Специфікація для RFQ
Один рядок — один SKU. Передавайте всім постачальникам одну версію специфікації. Додайте ринок і докази для приймання: OE-номер сам по собі не підтверджує сумісність.
Лише приклади: це не реальні постачальники, ціни, рахунки чи підтверджена сумісність. Невідомі витрати залишайте порожніми, а не нульовими.
| Поле | Вигаданий приклад A | Вигаданий приклад B |
|---|---|---|
| SKU / артикул | DEMO-001 | DEMO-002 |
| Версія специфікації | R1 | R1 |
| Кількість / одиниця | 500 | 200 |
| Ринок призначення | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
| Автомобіль / двигун / рік | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
| Номер фото / креслення | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
| Обсяг пакування | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
| Критерії приймання | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
| Номер / сфера документа | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
| Строк постачання / чинність ціни | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
| Відкрите питання / відповідальний | Потребує підтвердження | Потребує підтвердження |
Чекліст рішення
Що має перевірити покупець
Поля ідентифікації продукту
Включіть внутрішній SKU, OE- або референс-номер, марку або застосування, рік, двигун, ринкову версію, положення ліворуч-праворуч, фото та версію креслення.
Поля специфікації
Вкажіть матеріал, покриття, розміри, роз’єм, напругу, функцію, стандарт характеристик, рівень якості, затверджений зразок та заборонені заміни.
Комерційні поля
Запитайте ціну за одиницю, валюту, цінові сходинки, MOQ за SKU, загальний MOQ, зразок, оснастку, макет, строк, оплату, Incoterm та строк дії пропозиції.
Поля пакування та доказів
Визначте індивідуальне пакування, етикетку, маркування коробів, палету, документи, сертифікати, доступ до інспекції, розміри коробів, вагу та умови виправлень.
Порядок роботи
Від заяви постачальника до рішення покупця
Створити контрольований список SKU
Дайте кожній деталі стабільний референс покупця та додайте фото, креслення або OE-доказ, використаний для ідентифікації.
Розділити обов’язкові та опціональні поля
Позначте, які специфікації, документи, пункти пакування та строки обов’язкові, а де постачальник може запропонувати альтернативи.
Вимагати порядкові відповіді
Просіть постачальників писати «недоступно» або «не входить» замість порожніх клітинок, які потім перетворюються на припущення.
Випустити одну уточнювальну версію
Оновіть RFQ після запитань постачальників і надішліть ту саму версію всім кандидатам до фінального порівняння пропозицій.
Які докази зібрати
- SKU покупця та OE-референс
- Застосування, ринкова версія, фото або креслення
- Кількість, рівень якості, матеріал та критична специфікація
- MOQ, зразок, оснастка, строк, оплата та Incoterm
- Пакування, етикетки, документи, інспекція та дані відвантаження
Тривожні ознаки
- RFQ запитує лише ціну та кількість.
- Різні постачальники отримують різні специфікації або припущення щодо пакування.
- Фінальна проформа не посилається на затверджений RFQ або його версію.
Межі відповідальності
Цей шаблон — відправна точка закупівлі. Регульованим або критичним до безпеки деталям можуть знадобитися додаткові поля від інженерів, спеціалістів із сертифікації, лабораторій, фрахтових операторів та митних консультантів.
Пов’язана послуга Kymon
Прояснення RFQ та порівняння постачальників
Kymon може організувати ваш OE-список, фото, кількості, пакування та вимоги цільового ринку в порівнянний RFQ для постачальників.
Переглянути обсяг послугиПов’язані посібники
Шаблони та чеклісти покупця
Шаблон порівняння пропозицій постачальників автозапчастин
Відкрити посібникШаблони та чеклісти покупця
Чекліст OE та VIN для підтвердження сумісності автозапчастин
Відкрити посібникШаблони та чеклісти покупця
Чекліст перевірки китайського постачальника автозапчастин
Відкрити посібникПоширені запитання
Які запчастини вам потрібні?
Опишіть потребу й залиште контакт для відповіді. Дані авто, пункт призначення та вимоги до пакування можна додати нижче.
Ваш запит на запчастини
Для початку достатньо назви або опису деталі.
- Перевірка RFQ за наданими вами даними
- Строк розрахунку підтверджується після уточнення SKU
- Комерційні умови уточнюються до підтвердження замовлення
- Наявність зразків перевіряється за SKU і постачальником