Політика конфіденційності

Хто ми

Kymon Parts (оператор kymonparts.com) координує закупівлю автозапчастин із Китаю. Ця політика пояснює, як ми обробляємо персональні та ділові дані, які ви надсилаєте через сайт.

Це не юридична консультація. Якщо окремий документ замовлення чи NDA каже інакше щодо конкретного проєкту, той документ має перевагу.

Що ми збираємо

Коли ви надсилаєте RFQ, запит VIN Parts Finder або повідомлення з контакту, ми можемо отримати:

• ім'я, компанію, email і/або телефон чи номер WhatsApp;
• назву деталі, OE чи довідковий номер, кількість, країну призначення та вільний текст;
• дані автомобіля, які ви самі вказуєте (марка, модель, рік, двигун, ринок);
• VIN лише якщо ви його введете, для перевірки посадки. VIN не обов'язковий, щоб почати запит;
• файли, які ви завантажуєте: креслення, фото, етикетки чи таблиці (діють обмеження розміру).

Під час перегляду сайту ми також можемо збирати:

• технічні журнали (IP, браузер, переглянуті сторінки), потрібні для роботи та захисту сайту;
• аналітичні події, описані в політиці cookie, якщо ці інструменти увімкнені.

Для надсилання RFQ обліковий запис не потрібен.

Як ми це використовуємо

Ми використовуємо ці дані щоб:

• відповісти email, телефоном чи WhatsApp, залежно від того, що ви залишили;
• порівняти постачальників і підготувати котирування або запит на відсутню специфікацію;
• координувати зразки, інспекцію, паковання чи відвантаження, якщо це частина запиту;
• вести внутрішній запис запиту для подальшого супроводу продажами;
• експлуатувати, діагностувати та захищати сайт.

Ми не продаємо списки запитів. Ми не використовуємо ваші креслення як публічний каталог.

Передача постачальникам і обробникам

Щоб дати котирування, ми можемо передати те, що потрібно саме для цього RFQ, кандидатським заводам чи постачальникам (наприклад OE-номер, фото старої деталі, кількість і призначення). Ми не викладаємо ваші повні контакти на публічну дошку.

Ми також користуємося постачальниками послуг, які обробляють дані від нашого імені, зокрема:

• доставка email для повідомлень про запит;
• хостинг сайту;
• аналітика, якщо увімкнена.

WhatsApp є окремим сервісом. Якщо ви обираєте WhatsApp, розмова також підпорядковується умовам WhatsApp.

Наша команда працює з Китаю. Дані, які ви надсилаєте, можуть оброблятися в Китаї та в країні постачальника, якого просять дати котирування.

VIN і вкладення

VIN і завантажені файли розглядаються як докази запиту, не як публічний ідентифікатор. VIN використовуємо лише щоб допомогти підібрати кандидатську деталь. Якщо є розбір VIN, це кандидат для людської перевірки, не гарантія посадки.

Зберігайте копії всього, що завантажуєте. Ми не ваш архів креслень.

Зберігання та видалення

Записи запитів і вкладення зберігаємо, поки обробляємо запит і пов'язане замовлення, і ще розумний час після цього, щоб відповісти на подальші питання чи спори.

Ви можете попросити видалити або виправити дані запиту, написавши на info@kymonparts.com або через форму контакту. Ми можемо зберегти те, що все ще вимагає закон або активне замовлення.

Безпека

Ми застосовуємо звичайні технічні та організаційні заходи для захисту пошти запитів і файлів. Жодна передача через сайт не є повністю безпечною. Не надсилайте паролі чи номери платіжних карток через форму RFQ.

Зміни

Ми можемо оновити цю політику, опублікувавши нову версію на цій сторінці. Дата на початку є датою версії.

Контакт

Питання щодо конфіденційності: info@kymonparts.com або зв'яжіться з нами.