Del contacto del proveedor al pedido controlado
Encontró un proveedor de autopartes en Alibaba: próximos pasos
La búsqueda termina cuando tiene un contacto. El trabajo de compra empieza cuando debe confirmar la pieza, comparar el alcance comercial real, aprobar una muestra y decidir qué evidencia liberará el embarque.
Cuándo usar esta guía
Use esta guía cuando un proveedor parece adecuado pero aún no existe un proceso de compra controlado. Está pensada para importadores que quieren conservar el vendedor elegido y añadir verificación o ejecución del lado chino.
Lista para decidir
Qué debe verificar el comprador
RFQ completo
Confirme que el vendedor cotizó la referencia OE correcta, la versión del vehículo, la cantidad por SKU, el nivel de calidad, el empaque, el Incoterm y los requisitos del destino.
Identidad del proveedor
Conecte la tienda con la entidad legal, el emisor de la factura, el beneficiario bancario, el rol de fábrica o comercial y el esquema de exportación.
Aprobación de la pieza
Use muestras, planos, dimensiones, detalles de conectores, etiquetas y fotos aprobadas para evitar que una coincidencia de categoría se convierta en un pedido de pieza equivocada.
Controles de liberación
Acuerde cómo se manejarán la inspección, los datos de embalaje, los defectos abiertos, los documentos y el pago del saldo antes de que la mercancía se declare lista.
Secuencia de trabajo
Pase de la afirmación del proveedor a una decisión documentada
Normalizar la cotización
Compare cada precio contra la misma especificación, cantidad, Incoterm, empaque, muestra, moldes y alcance de documentos.
Verificar antes de comprometerse
Revise el proveedor y la ruta de pago mientras todavía tiene alternativas y puede cambiar la estructura del pedido.
Aprobar una única referencia
Asigne a la muestra, el plano, el arte o el registro del producto una versión que producción e inspección puedan usar por igual.
Definir responsabilidades del embarque
Indique quién entrega los datos finales de embalaje, los documentos de exportación, la entrega de la carga, la reserva del flete y el despacho en destino.
Evidencia que debe reunir
- RFQ final o especificación de compra por SKU
- Registro de identidad del proveedor y de la parte que recibe el pago
- Muestra, plano, juego de fotos o versión aprobada
- Alcance de inspección y responsabilidad de corrección
- Lista final de embalaje, documentos y entrega de la carga
Señales de alerta
- El proveedor presiona por el pago antes de que la especificación cotizada esté clara.
- La muestra, el empaque o el certificado se describen como estándar, pero no están vinculados a su pedido.
- Nadie se responsabiliza de los datos finales de cartón, la liberación de inspección o la coherencia de documentos.
Límite de responsabilidad
Un socio de compras puede apoyar a un proveedor existente sin asumir los roles de flete o aduana. Defina el punto de control exacto que falta para que los honorarios y la responsabilidad queden claros.
Servicio relacionado de Kymon
Abastecimiento de autopartes y control del pedido
Convierta un contacto de proveedor existente en una decisión de compra comparable y documentada, con una ruta de pedido controlada.
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Preguntas frecuentes
Empezar
Envíe una RFQ estructurada de autopartes
Comparta la referencia, aplicación, cantidad, destino y requisitos documentales. Revisaremos la solicitud y confirmaremos qué puede cotizarse y compararse.
- Revisión de la RFQ según la información enviada
- Plazo de cotización confirmado al definir los SKU
- Condiciones comerciales aclaradas antes del pedido
- Disponibilidad de muestras verificada por SKU y proveedor
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Complete sus datos y requisitos. Cuanta más información nos dé, más rápido podremos responder.