ورقة عمل شراء قابلة لإعادة الاستخدام
قالب طلب سعر (RFQ) لشراء قطع غيار من الصين
يمنح طلب السعر الجيد كل مورد متطلب الشراء نفسه. يقلل فروق الأسعار الزائفة، ويكشف معلومات المطابقة الناقصة، وينشئ أول مرجع مضبوط للعينات والإنتاج والفحص.
متى تستخدم هذا الدليل
استخدم هذه الصفحة قبل التواصل مع الموردين أو أرسلها للمرشحين الحاليين الذين قيّموا بناء على رسائل ناقصة. انسخ الحقول إلى جدول بصف لكل SKU وقسم مستقل للشروط التجارية.
ورقة مواصفات طلب التسعير
خصص صفًا لكل صنف وأرسل إصدار المواصفات نفسه لجميع الموردين. أضف الوجهة وأدلة القبول؛ رقم OE وحده لا يؤكد التوافق.
أمثلة فقط: ليست موردين أو أسعارًا أو حسابات أو توافقًا مؤكّدًا. اترك التكاليف المجهولة فارغة ولا تعتبرها صفرًا.
| الحقل | مثال افتراضي أ | مثال افتراضي ب |
|---|---|---|
| رمز الصنف / المرجع | DEMO-001 | DEMO-002 |
| إصدار المواصفات | R1 | R1 |
| الكمية / الوحدة | 500 | 200 |
| سوق الوجهة | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
| السيارة / المحرك / السنة | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
| مرجع الصورة / الرسم | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
| نطاق التغليف | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
| فحوص القبول | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
| مرجع المستند / نطاقه | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
| مدة التوريد / صلاحية العرض | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
| سؤال مفتوح / المسؤول | بانتظار التأكيد | بانتظار التأكيد |
قائمة قرار الشراء
ما الذي يجب على المشتري التحقق منه
حقول تعريف المنتج
أدرج SKU الداخلي ورقم OE أو المرجع والعلامة أو تطبيق المركبة والسنة والمحرك وإصدار السوق وموضع اليمين واليسار والصور وإصدار الرسم.
حقول المواصفة
اذكر المادة والتشطيب والأبعاد والموصل والجهد والوظيفة ومعيار الأداء ومستوى الجودة والعينة المعتمدة والبدائل المحظورة.
الحقول التجارية
اطلب سعر الوحدة والعملة وشرائح الكمية والحد الأدنى لكل SKU والحد الأدنى الإجمالي والعينة والقوالب والتصميم والمهلة والدفع وشرط Incoterm وصلاحية العرض.
حقول التعبئة والأدلة
عرّف التغليف الفردي والملصق وعلامة الكرتون والمنصة والمستندات والشهادات وإمكانية الفحص وأبعاد الكرتون والوزن وشروط التصحيح.
تسلسل العمل
من ادعاء المورد إلى قرار المشتري
إنشاء قائمة SKU مضبوطة
امنح كل قطعة مرجع مشترٍ ثابتا وأرفق الصورة أو الرسم أو دليل OE المستخدم لتعريفها.
فصل الحقول الإلزامية عن الاختيارية
علّم المواصفات والمستندات ونقاط التغليف ومواعيد التسليم الإلزامية، وأين يجوز للمورد اقتراح بدائل.
اشتراط إجابات سطرا بسطر
اطلب من الموردين كتابة «غير متوفر» أو «غير مشمول» بدل ترك خلايا فارغة تتحول لاحقا إلى افتراضات.
إصدار نسخة توضيحية واحدة
حدّث طلب السعر بعد أسئلة الموردين وأرسل النسخة نفسها إلى كل المرشحين قبل المقارنة النهائية.
الأدلة المطلوب جمعها
- SKU المشتري ومرجع OE
- تطبيق المركبة وإصدار السوق والصور أو الرسومات
- الكمية ومستوى الجودة والمادة والمواصفة الحرجة
- الحد الأدنى والعينة والقوالب والمهلة والدفع وشرط Incoterm
- التغليف والملصقات والمستندات والفحص وبيانات الشحن
علامات التحذير
- يطلب طلب السعر السعر والكمية فقط.
- يتلقى موردون مختلفون مواصفات أو افتراضات تغليف مختلفة.
- لا تشير الفاتورة الأولية النهائية إلى طلب السعر أو الإصدار المعتمد.
حدود المسؤولية
هذا القالب نقطة بداية شرائية. القطع المنظمة أو الحرجة للسلامة قد تحتاج حقولا إضافية من مهندسي المنتج وأخصائيي الشهادات والمختبرات ومشغلي الشحن والمستشارين الجمركيين.
خدمة Kymon ذات الصلة
توضيح طلب السعر ومقارنة الموردين
يمكن لـ Kymon تنظيم قائمة OE والصور والكميات والتغليف ومتطلبات السوق المستهدفة في طلب سعر قابل للمقارنة للموردين.
عرض نطاق الخدمةالأسئلة الشائعة
ما قطع الغيار التي تحتاجها؟
أرسل متطلباتك ووسيلة للتواصل معك. يمكنك إضافة بيانات السيارة والوجهة ومتطلبات التغليف أدناه.
طلب قطع الغيار
يكفي اسم القطعة أو وصفها للبدء.
- مراجعة طلب السعر بناءً على المعلومات المقدمة
- تأكيد توقيت العرض بعد تحديد نطاق SKU
- توضيح الشروط التجارية قبل تأكيد الطلب
- التحقق من توفر العينات حسب SKU والمورد