ماذا تفعل عند اكتشاف قطع غيار خاطئة قبل الشحن

يمكن تصحيح الخطأ المكتشف قبل الشحن. المطلوب ربط أمر الشراء والعينة المعتمدة والأدلة الفعلية بخطة تنفيذ واضحة.

لماذا يهم هذا القرار

توثيق وعزل وتصحيح أخطاء OE أو الأبعاد أو الموصل أو الجهة أو التغليف. ليست هذه مراجعة مستندات منفصلة، بل ربط للوعود التجارية ومتطلبات المنتج وشروط الشحن في قرار قابل للتتبع. قبل الدفع أو الإفراج يجب أن يرى المشتري أدلة كافية وأن يعرف ما لم يتم التحقق منه.

قائمة المراجعة

• عزل SKU والصناديق المتأثرة
• تسجيل الصور والفيديو والأبعاد والملصقات
• مقارنة RFQ وأمر الشراء والرسم والعينة
• تحديد الكمية والدفعة والتأثير على SKU أخرى
• طلب إصلاح أو استبدال أو تعويض
• إعادة الفحص وتوثيق أي استثناء

اربط كل نقطة بطلب وSKU ومورد وإصدار مستند محدد. لا تكفي رسالة تقول تم التأكيد أو لا توجد مشكلة؛ احتفظ بصور وتقارير وجداول وتوضيحات مكتوبة قابلة للمراجعة.

تحويل المراجعة إلى تنفيذ

1. إنشاء أساس للطلب: اجمع OE والملاءمة والمواصفة والكمية والتغليف والوجهة والشروط في إصدار واحد مضبوط.
2. تعيين المسؤوليات: حدد مسؤول المورد والعينة والفحص وبيانات التغليف والحجز والتخليص.
3. ربط الدفع بالأدلة: حدد المستندات المطلوبة للعربون والإنتاج والرصيد والإفراج.
4. تسجيل الانحرافات: وثق الاستبدال والنقص والإصلاح والتأخير وتغييرات المستندات وتأثيرها.
5. قرار المشتري: تنسق Kymon التنفيذ في الصين، ويعتمد المشتري الدفع والاستثناء والإفراج.

عند مشاركة عدة موردين أو جهات، استخدم جدولاً للمهمة والمسؤول والموعد والدليل المطلوب والحالة. يمنع ذلك افتراض ممثل المشتريات والمورد والمفتش ووكيل الشحن أن جهة أخرى نفذت العمل.

حدود المسؤولية

لا يحل الفحص العادي محل المختبر أو اختبار المتانة أو الشهادة. Kymon ليست ناقلاً أو مخلصاً جمركياً في الوجهة أو وكيل دفع، ولا تضمن أقل سعر أو مهلة ثابتة أو انعدام العيوب.

بالنسبة للفرامل والتوجيه والوسائد الهوائية والبطاريات والمواد الكيميائية وغيرها من المنتجات الحساسة، أكد الاختبارات والشهادات والنقل والاستيراد وفق الوجهة. يراجع المستورد أو المختص الجمركي المرخص رمز HS المقترح.

الخدمة ذات الصلة: ماذا تفعل عند اكتشاف قطع غيار خاطئة قبل الشحن.

ما الذي ترسله إلى Kymon

أرسل الموردين والعروض وOE أو BOM والكميات حسب SKU والملاءمة والعينات أو التقارير والتغليف ومرحلة الطلب والوجهة وبيانات وكيل الشحن المعين.

إرسال الطلب للتقييم.

الأسئلة الشائعة

هل يجب البحث عن مورد جديد لكل طلب؟

لا. إذا كان المورد الحالي مناسباً يمكن التركيز على التحقق أو المقارنة أو العينة أو الفحص أو التجميع.

هل تتخذ Kymon قرار الإفراج النهائي؟

لا. تنظم Kymon الأدلة والتنفيذ، ويعتمد المشتري أو ممثله الشراء والدفع والإفراج.

متى تكون المشاركة أكثر فائدة؟

قبل الدفع لمورد جديد أو اعتماد الإنتاج أو دفع الرصيد أو حجز الشحن.